在日益先进的现代办公活动中,人们对文件保密的观念越来越强,对于一些重要文件的销毁(如一些纸质的机要文件)通常采用焚烧或送达专门部门来处理,因为经过的环节较多,有时方法不当,更容易发生失密的事件.现在一个比较好的方法就是采用切纸机来进行处理可以简单地解除后顾之忧。那么切纸机的工作原理是怎样的呢，切纸机常见故障及解决办法又有哪些？

　　切纸机的工作原理

　　切纸机的操作比较简单，对环境的要求也不高。通常在一般的办公室采用电源保证供电即可进行工作。一般切纸机具备自动开关系统，只要在输人中故人纸张，切纸器就会自动旋转把纸切碎。也有的切纸机则需要按一下启动键，切纸器便会转动，可继续切纸。碎纸完毕，应按下停止/反向键，使切纸机停止转动。

　　碎纸前应先检查一下要破碎的文件上是否有曲别针、订书钉等硬物。若有，应除去后再放进入纸口，否则可能损坏刀具。在使用切纸机时，应注意一次不要塞人过多的纸张，尤其是质量较好的纸，使用时更要注意，以免出现卡纸现象纸张放入时尽量不要放歪斜，对比较窄的纸要尽量放在进纸口的中央。

　　对于早期产品来说，使用时一旦发生卡纸故障，应按倒退键或停机键，使碎能够继续使用。切纸机大都装有过载断电保护装置，当电动机过载发热时，会自动停机。这时应停止使用20一30min，使电动机冷却。同时，再次使用时应考虑适当减少一些输入纸的数量。比较先进的切纸机一旦超载会自动停止、自动退纸，使用更为方便。当切纸机的箱体装满后，有的机器还会自动发出声音，以提醒人们及时清除纸屑。

　　电动切纸机的选购指南

　　一、电动切纸机机械结构：

　　消费者需要清楚了解自己购买电动切纸机的目的是干什么的，也就是说要弄清楚自己准备切何种精度、大小、类型的纸张，在此基础上，选择合适于自己的电动切纸机。比如，应该根据自己所要加工的产品的实际情况来确定是选择双导轨结构的切纸机，还是选择燕尾槽结构的切纸机。在这个层面上，消费者应该持有下面这种观念，并非最贵的就是最好的，只有最合适自己的才是最好的。

　　二、电动切纸机机械性能及其他：

　　了解了自身的需求之后，需要耐心听取专业人士的介绍和说明，比较各种型号电动切纸机的性能、外形、价格、售后服务等各种因素。当然，这里面最重要的一点是电动切纸机的性能和质量问题，作为消费者，应该充分认识自己所钟情的款型的机械结构及其安全性，以为日后电动切纸机的维修维护做好基础。